Благовещенцам представили пошаговую инструкцию, как сменить управляющую компанию

Управляющая компания (УК) в многоквартирном доме — это организация, которой собственники квартир доверяют управление, обслуживание и ремонт общего имущества дома. УК действует от лица собственников. Они имеют право сменить её.

Для благовещенцев подготовили памятку, в которой пошагово рассказали, что необходимо знать и делать, если возникла такая необходимость:

Шаг 1. В случае смены управляющей организации перед проведением общего собрания собственников (далее ОСС), инициаторам необходимо определиться, какую организацию они предложат в качестве новой для управления домом. При этом нельзя просто отказаться от услуг старой управляющей организации, не избрав новую. Инициатором может выступить как любой из собственников помещения в МКД, так и действующая УК, если расторжение договора управления происходит по обоюдному согласию.

Шаг 2. О проведении общего собрания необходимо уведомить всех собственников помещений в МКД за 10 календарных дней до даты проведения ОСС. Условия договора управления МКД и повестку необходимо выносить на голосование собственников.

В повестке общего собрания обязательно должны быть вопросы об избрании председателя, секретаря и счётной комиссии, месте хранения протокола, а затем вынести на голосование вопросы о смене УО: о расторжении договора управления с действующей организацией, о выборе новой компании, об утверждении договора управления, перечня работ и услуг, размера платы за содержание общего имущества (тариф).

Шаг 3. Соберите общее собрание собственников жилья и вынесите на обсуждение вопрос о расторжении договора. Кворум считается состоявшимся, если в собрании приняли участия жильцы, которым суммарно принадлежит больше 50% от общей доли имущества в доме. 

Собственники, выступающие инициаторами ОСС, обязаны направить в УО оригиналы протокола и приложений к нему в течение десяти дней после проведения ОСС, а УК — направить их в орган ГЖИ в течение пяти дней с момента их получения, перед этим сняв необходимое количество копий.

Шаг 4. Когда решение о выборе новой УК принято, то сторонам необходимо заключить и подписать договор управления, утверждённый собственниками в соответствии с требованиями ЖК РФ. Сделать это должны собственники, обладающие более 50% голосов от всех голосов в доме (уполномоченный собранием представитель).

Если этого не сделать, то при обращении несогласных со сменой УК в суд договор может быть признан незаключённым. Договор управления подписывается непосредственно на общем собрании собственников на котором принято решение о выборе управляющей организации. Это упрощает процесс сбора подписей: в ином случае представителю УК, председателю Совета дома придётся дополнительно обходить квартиры.

Шаг 5. Инициатору ОСС необходимо уведомить бывшую УК о принятом на собрании решении. Когда собственники приняли на ОСС решение о выборе новой управляющей организации, подписали договор управления, УК должна начать процесс включения дома в свою лицензию и передачи дома ей в управление от предыдущей компании. Необходимо чтобы инициаторы ОСС или уполномоченное собранием лицо уведомили предыдущую УК о принятом на собрании решении. На это отводится пять рабочих дней с момента составления протокола. К письму прилагаются копии протокола собрания и приложений к нему, подтверждающие легитимность данного решения.

Следующий, один из самых важных, этапов для УК – сообщить об этом в орган ГЖИ и подать заявление на включение дома в лицензию. Для этого новой УК необходимо разместить в информационной системе ГИС ЖКХ сведения о том, что она управляет домом, а затем направить документы в орган ГЖИ. Сделать это нужно в течение пяти рабочих дней с момента подписания договора управления.

Шаг 6. Получив право на управление домом, новая управляющая организация должна запросить у своих предшественников техническую документацию на дом и иные документы, которые необходимы для выполнения условий договора управления. Передать документы УК должна в течение трёх рабочих дней.

Все передачи документов оформляются актами. Новой управляющей организации следует строго контролировать сроки получения техдокументации и иных документов на дом. Если предыдущая УО затягивает процесс передачи документов, отказывается от этого или передает неполный пакет документов, то новой организации следует зафиксировать этот факт документально и обратиться в орган ГЖИ, прокуратуру или в суд.

Организация, планируя получить в управление многоквартирный дом, должна быть готова к долгой и кропотливой работе. Необходимо соблюсти все формальности, чётко следовать требованиям и не нарушать установленные сроки. Это позволит не только ускорить и облегчить УО процесс перевода дома в её управление, но и защитить свои права на управление МКД в суде, если кто-то из собственников или предыдущая организация решат оспорить такие изменения.